(1) Дизајн конференцијског система треба да задовољи захтеве наручиоца и функционалне захтеве конференције.
(2) Мале конференцијске сале, састанци одбора и општи састанци академске размене треба да буду дизајнирани у складу са основним конференцијским дискусијским системима. Неке собе за састанке могу бити опремљене системима за праћење и снимање конференцијског видео записа, системима за приказ конференцијског видео записа и 5.1-каналним сурроунд звучним системима.
(3) Међународне конференцијске сале и сале за пословне састанке треба да буду пројектоване према конференцијским системима са могућностима симултаног превођења. Требало би да буду опремљени системима за праћење и снимање конференцијског видео записа, системима за приказ конференцијског видео записа и по могућности 5.1-каналним сурроунд звучним системима.
(4) Собе за састанке са фиксним седиштима могу користити жичане или бежичне системе за аудио пренос. Просторије за састанке без фиксних седишта треба да користе системе за бежични аудио пренос.
(5) Веће сале за састанке и сале за састанке са седиштима за посматраче треба да буду опремљене конференцијским јавним разгласима поред конференцијских аудио система. Препоручују се и системи за праћење и снимање конференцијског видео записа и системи за приказ конференцијског видео записа.
(6) Бренд производа са високом репутацијом, добрим квалитетом и великим тржишним уделом треба дати предност.
